Tips Memastikan Buku Sekolah Sesuai Kurikulum saat Belanja di SIPLah
Belanja buku sekolah melalui SIPLah (Sistem Informasi Pengadaan Sekolah) bertujuan agar proses pengadaan berjalan transparan, akuntabel, sekaligus sesuai kurikulum yang berlaku. Berikut ini beberapa tips praktis bagi operator sekolah, kepala sekolah, dan bendahara untuk memastikan buku yang dibeli benar-benar relevan dan sesuai kebutuhan pembelajaran.
- Pastikan buku sudah terdaftar di SIBI dan sesuai HET
SIPLah hanya menampilkan buku teks (dan non-teks) yang sudah memiliki Harga Eceran Tertinggi (HET) dan telah terdaftar di Sistem Informasi Perbukuan Indonesia (SIBI). Artinya, buku yang muncul di marketplace SIPLah sudah memenuhi ketentuan resmi, sehingga Anda tidak perlu meragukan legalitas dan harga standar buku tersebut.
- Gunakan sumber dana yang sesuai dengan kurikulum buku
Saat membeli buku terutama untuk Kurikulum Merdeka, penting memilih sumber dana SIPLah yang tepat, apakah Dana Mandiri, BOS Kinerja, atau BOS Reguler. SIPLah mewajibkan satu pesanan hanya bisa menggunakan satu sumber dana saja. Jika dana BOS Kinerja tidak mencukupi, Anda perlu melakukan perencanaan anggaran ulang di ARKAS dan menggunakan BOS Reguler demi kelancaran pembelian.
- Siapkan dokumen perencanaan pengadaan dengan spesifikasi lengkap
Sebelum melakukan belanja, sekolah wajib menyiapkan dokumen perencanaan PBJ yang mencakup:
- Jumlah barang/jasa.
- Spesifikasi dan ruang lingkup (misalnya: judul buku, kurikulum, edisi, ISBN).
- Waktu dan lokasi serah terima.
- Alokasi anggaran.
- Persyaratan penyedia.
Hal ini sesuai dengan pedoman Permendikbudristek No. 18 Tahun 2022 tentang PBJ oleh satuan pendidikan, khususnya untuk buku Kurikulum Merdeka.
- Pilih penyedia resmi yang telah ditetapkan
Pemesanan buku harus melalui PPMSE SIPLah dan penyedia yang ditetapkan oleh Kemendikbudristek. Proses ini tidak membuka ruang negosiasi harga, karena harga sudah ditetapkan pemerintah. Jika negosiasi dilakukan, catat bahwa “harga telah ditetapkan oleh Kemendikbudristek” dalam surat pesanan. Ini menjaga kepatuhan terhadap regulasi dan memastikan kesesuaian kurikulum serta harga.
- Cek kecocokan antara buku dan kebutuhan kurikulum
Selain administratif, pastikan juga bahwa isi buku memang cocok dengan kurikulum yang digunakan sekolah, apakah K13, Kurikulum Merdeka, atau lainnya. Periksa elemen seperti kompetensi dasar, capaian pembelajaran, dan format sesuai jenjang. Meskipun informasi ini tidak selalu tersedia di SIPLah, mencocokkan ISBN dan edisi dengan silabus atau dokumen kurikulum internal adalah langkah penting.
- Gunakan fitur SIPLah secara optimal
Manfaatkan fitur-fitur seperti pencarian berdasarkan kategori (jenjang, penerbit), verifikasi HET/SIBI, serta integrasi HPP (Halaman Pemetaan Pembelanjaan) yang membantu memetakan anggaran dan belanja sesuai rencana. Fitur-fitur ini mendukung proses kurasi buku yang tepat dan terdokumentasi secara sistematis.
- Validasi saat penerimaan barang
Setelah buku diterima, lakukan pemeriksaan fisik: apakah judul, edisi, ISBN, dan jumlah sesuai dengan pesanan. Jangan mengunggah BAST (Berita Acara Serah Terima) sampai semuanya sesuai. Jika ada ketidaksesuaian, segera lakukan tindakan klaim atau retur sesuai prosedur SIPLah.
Dengan menjalankan langkah-langkah di atas, satuan pendidikan dapat memastikan buku yang dibeli melalui SIPLah tidak hanya sah secara hukum dan anggaran, tetapi juga relevan dengan kurikulum dan efektif mendukung proses belajar mengajar.
Bapak ibu jika butuh bantuan atau informasi terkait pengadaan/belanja buku Siplah sekolah bisa hub kami, atau cek toko siplah kami di Blibli & Tokoladang
Referensi:
- Toko Ladang. (2024). Kategori Buku (Teks dan Non Tesk) Hanya Untuk Buku HET dari Sistem Informasi Perbukuan Indonesia (SIBI). https://helpdesk.tokoladang.co.id/2024/09/kategori-buku-teks-dan-non-tesk-hanya-untuk-buku-het-dari-sistem-informasi-perbukuan-indonesia-sibi.html.
- Kemendikdasmen. (2024). Persiapan Pengadaan Buku Kurikulum Merdeka. https://pusatinformasi.siplah.kemendikdasmen.go.id/hc/id/articles/19315393396633-Persiapan-Pengadaan-Buku-Kurikulum-Merdeka
- Kemendikdasmen. (2024). Proses Pengadaan Buku Kurikulum Merdeka. https://pusatinformasi.siplah.kemendikdasmen.go.id/hc/id/articles/19313834388121-Proses-Pengadaan-Buku-Kurikulum-Merdeka.