CARA MUDAH MEMBUAT PROPOSAL PENGADAAN BUKU

Pengadaan buku merupakan salah satu cara atau proses dalam penghimpunan atau pengadaan bahan pustaka. Idealnya ada 4 bahan pustaka yang wajib dimiliki oleh institusi perpustkaan, yaitu: karya cetak, karya non cetak, bentuk mikro dan karya dalam bentuk elektronik. Metode pengadaannya bisa dari beragam cara, antara lain:

1. Metode Penerbitan sendiri

Metode pengadaan bahan pustaka ini cukup efektif untuk dilakukan di perpustakaan. Selain mampu menambah jumlah koleksi, hal ini juga dapat mengasah kemampuan menulis para kontributor di lembaga atau luar lembaga.

• Metode Hadiah

Ada dua jenis perolehan hadiah buku, yaitu hadiah yang diminta dan hadiah yang tidak diminta(hibah). Hadiah yang diminta telah melalui berbagai proses seleksi, sehingga besar kemungkinan sesuai dengan kebutuhan perpustakaan. Sedangkan hadiah tanpa diminta yaitu berasal dari instansi, organisasi atau perorangan yang sering kali kurang cocok dengan tujuan dan fungsi perpustakaan. Maka dari itu, penting sekali untuk menerapkan proses seleksi bahan pustaka sebelum dipajang di display.

• Metode Pembelian

Dalam melakukan pembelian buku, tentu pustakawan perlu menyiapkan anggaran yang memadai. Mengingat, untuk membeli buku diperlukan biaya yang tidak sedikit. Itulah mengapa pustakawan dan pemangku kebijakan perlu bersifat selektif dalam memilih bahan pustaka yang akan didisplay di perpustakaan.

• Metode Saling tukar

Bahan pustaka dapat ditukar apabila perpustakaan mempunyai bahan pustaka yang jumlahnya terlalu banyak atau yang sudah tidak dibutuhkan lagi. Sehingga, hal ini memungkinkan masing-masing perpustakaan yang mengadakan pertukaran bisa saling diuntungkan karena mempunyai koleksi baru.

• Metode Pinjaman

Pustakawan dapat meminjam bahan pustaka kepada berbagai pihak, misalkan dosen, pegiat literasi dan sebagainya agar koleksi buku yang ada di perpustakaan bertambah.

• Metode titipan

Bahan pustaka hasil titipan bisa kita peroleh dari lembaga atau individu yang menitipkan ke perpustakaan secara sukarela. Dan dalam melakukan metode pengadaan ini, perlu adanya kesepakatan yang disetujui oleh kedua belah pihak agar tidak ada yang dirugikan. Misalkan kesepakatan tenggang waktu, pihak yang meminjamkan buku dan pihak dari perpustakaan sepakat bahwa waktu peminjaman hanya berdurasi 3 tahun. Maka, ketika 3 tahun telah terlewat, buku bisa diambil kembali oleh pemilik.

LALU BAGAIMANA CARA MEMBUAT PROPOSAL PENGADAAN BUKU?

Untuk membuat proposal pengadaan buku sebenarnya bukan perkara yang susah, caranya sangat gampang. Untuk lebih jelasnya bisa teman-teman ikuti contoh di bawah ini.

PROPOSAL

PERMOHONAN BANTUAN

1. PENDAHULUAN
2. LATAR BELAKANG

Bahwa dalam rangka mewujudkan buku sebagai jendela dan sumber ilmu bagi generasi muda di lingkungan Dusun X, Desa X, Kecamatan X  dan sekitarnya maka kami memandang perlu terbentuknya sebuah wadah pengembangan diri khususnya pengembangan budaya membaca yang dapat menampung dan mengembangkan keinginan membaca dan menambah ilmu melalui sebuah Perpustakaan X Dusun X, Desa X, Kecamatan X

• TUJUAN
• Mengembangkan budaya gemar membaca melalui pengembangan dan pendayagunaan perpustakaan bagi warga Dusun X, Desa X, Kecamatan X.
• Meningkatkan wawasan dan kreatifitas masyarakat Dusun X, Desa X, Kecamatan X.
• Mengembangkan koleksi bahan pustaka yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
• SASARAN
• Anggota komunitas UKKT Dusun X, Desa X, Kecamatan X.
• Warga Dusun X, Desa X, Kecamatan X dan sekitarnya.
• KEGIATAN
• Identitas Perpustakaan

Nama Perpustakaan

Berdiri                                                            

Alamat

• Kegiatan Yang Dilaksanakan

Kegiatan yang dilaksanakan saat ini adalah layanan peminjaman koleksi pustaka dan pengembangan koleksi pustaka.

• Koleksi Yang Telah Dimiliki

Koleksi Pustaka yang dimiliki berupa buku-buku bacaan yang terkait dengan bidang agama, pertanian, teknologi tepat guna dan bacaan anak-anak.

• Ketenagaan

Mengingat keterbatasan anggaran dan sumber daya yang ada untuk pengelolaan perpustakaan dan penyelenggaraan layanan hanya ditangani oleh pengurus perpustakaan saja.

• Kontak Person

            ……………………………….. (Ketua Pengelola) No. HP. ……………………………………..

• SUMBER DANA

Untuk membiayai kegiatan Perpustakaan X, Desa X, Kecamatan X , sumber pembiayaan berasal dari iuran anggota UKKT dan sumbangan dari pihak lain.

• PENUTUP

Mengingat peran penting Perpustakaan X Dusun X, Desa X, Kecamatan X dalam rangka menggerakkan pembangunan budaya baca serta meningkatkan wawasan dan kreatifitas warga dan masyarakat diperlukan sarana dan prasarana yang memadai.  Untuk itu dibutuhkan dukungan semua pihak terutama untuk pendanaan, pengelolaan dan pengembangan perpustakaan. Besar harapan kami agar permohonan ini dapat dikabulkan, sehingga pada akhirnya Perpustakaan ini dapat tetap menjadi wadah pengembangan kompetensi dan peningkatan kualitas diri pengurus, anak-anak, generasi muda dan warga masyarakat pada umumnya.

NB: huruf X diganti dan disesuaikan dengan kebutuhan.

PROFIL PERPUSTAKAAN

DAFTAR KEBUTUHAN

Bahan Bacaan

1          Agama

2          Bahasa

3          Cerita remaja dan Anak-Anak

4          Karya umum

5          Pertanian dan peternakan

6          Pengetahuan Komputer

7          Pendidikan

8          Budaya/sejarah

9          Ketrampilan