Sebagai penulis atau penerbit, memiliki ISBN (International Standard Book Number) adalah langkah penting agar buku Anda diakui secara resmi, dapat dicatat dalam sistem perpustakaan nasional, dan lebih mudah didistribusikan. Sejak diterapkannya Peraturan Perpusnas No. 5 Tahun 2022, proses pengajuan ISBN dilakukan secara daring (online), memudahkan pelaku industri buku di Indonesia. Namun, agar pengajuan Anda tidak ditolak, persiapkan dokumen dan ikuti alur dengan cermat. Berikut panduan praktisnya.
- Persiapan Penerbit dan Dokumen Legal
Sebelum mulai mengajukan ISBN, Anda perlu memastikan status penerbit sudah memenuhi kriteria:
- Penerbit harus berbadan hukum atau memiliki legalitas usaha seperti CV, PT, yayasan, asosiasi, atau lembaga pendidikan yang memiliki unit penerbitan. Untuk penerbit yang berniat menjalankan usaha penerbitan buku, harus memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) serta kode KBLI 58110 (Penerbitan Buku).
- Jika penerbit berada dalam institusi pendidikan (misalnya universitas), perlu melampirkan SK Rektor atau SK pembentukan unit penerbitan serta surat penetapan pengelola.
- Penerbit wajib memiliki website resmi aktif yang dapat diakses publik.
- Siapkan surat pernyataan keaslian karya yang dibubuhi materai (biasanya materai 1000).
Dokumen legal lain yang harus dipindai/unggah antara lain:
- Akta pendirian perusahaan/badan hukum
- Legalitas NIB/izin usaha
- Surat pernyataan dari penerbit
- Dokumen identitas penerbit/badan hukum terkait
- Membuat Akun Penerbit & Registrasi Online
Setelah dokumen siap, langkah berikutnya adalah membuat akun penerbit di sistem Layanan ISBN Perpusnas:
- Kunjungi laman isbn.perpusnas.go.id → Pendaftaran Online
- Pilih opsi Daftar Online/Registrasi Penerbit
- Isi formulir identitas penerbit: nama penerbit, alamat, email, nomor telepon, website, dan data admin
- Unggah surat pernyataan, akta pendirian, legalitas usaha (NIB), sesuai format PDF maksimal ukuran tertentu (misalnya ≤ 2 MB per file)
- Setelah submit, akun Anda akan diverifikasi oleh tim ISBN Perpusnas. Jika valid, Anda akan menerima aktivasi atau konfirmasi melalui email.
- Setelah akun aktif, Anda dapat login dan mulai mengajukan judul buku untuk mendapatkan ISBN.
- Pengajuan ISBN Judul (Registrasi Buku)
Setelah akun penerbit siap, Anda dapat mengajukan permohonan ISBN untuk setiap judul buku:
- Pilih menu “Permohonan ISBN/Registrasi Judul”
- Lengkapi metadata buku: judul, subjudul, penulis, penerjemah (jika ada), jumlah halaman, bahasa, tahun terbit, ISBN sebelumnya (jika revisi)
- Unggah dokumen buku pendukung seperti:
- Sampul depan
- Halaman judul
- Halaman balik judul / halaman hak cipta
- Daftar isi
- Kata pengantar
- Lampiran yang relevan
- Dummy buku atau file EPUB / PDF
- Sertakan file surat pernyataan keaslian karya (jika belum diupload)
- Pastikan semua dokumen ditandatangani, distempel jika perlu, dan dalam format sesuai persyaratan
- Submit pengajuan, lalu tunggu verifikasi dari tim ISBN Perpusnas
- Verifikasi, Keluaran ISBN dan Barcode, KDT
Setelah dokumen diajukan:
- Tim ISBN melakukan verifikasi berkas; jika ada kekurangan, pengajuan akan dikembalikan untuk revisi.
- Jika lulus verifikasi, nomor ISBN, barcode, dan Katalog Dalam Terbitan (KDT) akan selesai dan bisa diunduh melalui akun Anda.
- Anda dapat mengunduh sertifikat ISBN, barcode, dan data KDT untuk dicantumkan di buku Anda.
- Proses ini bisa memakan waktu verifikasi (biasanya beberapa hari kerja) tergantung kelengkapan dokumen dan antrean verifikasi.
- Catatan Penting dan Tips Agar Proses Lancar
- ISBN Perpusnas gratis, penerbit tidak perlu membayar langsung kepada Perpusnas.
- Pastikan file dokumen tidak melebihi ukuran maksimal per upload (misal ≤ 2 MB) dan jelas terbaca.
- Lampirkan website resmi penerbit agar verifikasi lebih mudah
- Gunakan format PDF untuk dokumen buku dan gambar
- Jika ada kekurangan, segera perbaiki dan kirim ulang agar tidak tertunda
- Pantau status pengajuan melalui dashboard akun Anda secara berkala
Sebagai penulis atau penerbit, Anda tentu ingin proses ISBN berjalan tanpa hambatan agar buku Anda dapat diterbitkan dan didistribusikan secara sah. Cipta Publishing hadir sebagai mitra profesional yang siap membantu Anda mulai dari persiapan dokumen, pengisian metadata, hingga pendampingan pengajuan ISBN ke Perpusnas agar prosesnya lancar dan terpercaya. Kunjungi ciptapublishing.id dan percayakan penerbitan Anda kepada tim yang berpengalaman.
Rederensi:
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. (2022). Petunjuk Teknis Layanan ISBN Perpustakaan Nasional RI. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.
Portal Informasi Indonesia. (2019). Cara Registrasi ISBN untuk Penerbit Baru. https://indonesia.go.id/layanan/kependudukan/sosial/cara-registrasi-isbn-untuk-penerbit-baru