Belanja buku ajar lewat SIPLah bukan hanya soal “klik dan bayar”. Ada tahapan kecil yang—kalau diikuti—bisa menghemat waktu, memastikan kepatuhan regulasi, dan membuat laporan BOS rapi. Panduan singkat ini merangkum langkah-langkah praktis bagi kepala sekolah, bendahara/PPK Satdik, dan operator untuk memilih serta membeli buku melalui SIPLah dengan aman dan efisien.
- Pahami dulu ekosistemnya
SIPLah adalah platform pengadaan barang atau jasa untuk satuan pendidikan yang menghubungkan sekolah dengan marketplace rekanan atau Penyelenggara Perdagangan Melalui Sistem Elektronik (PPMSE). Tujuannya transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas belanja menggunakan dana BOSP atau BOS. Kebijakan umumnya merujuk pada pedoman PBJ oleh satuan pendidikan dari Kemendikbudristek.
- Siapkan prasyarat sebelum belanja
Sebelum membuka marketplace SIPLah, pastikan:
- RKAS atau “Kertas Kerja” pada ARKAS sudah diajukan atau disahkan untuk pos belanja buku.
- Salur dana BOSP sudah terkonfirmasi.
- Akun SSO Dapodik (kepala sekolah atau bendahara) aktif untuk masuk ke ekosistem SIPLah.
Dengan prasyarat ini, proses akan mulus ketika Anda checkout di mitra marketplace.
- Strategi memilih buku yang tepat
Agar pilihan buku sesuai kebutuhan dan regulasi, terapkan tips berikut:
- Cek kurikulum dan edisi: Sesuaikan dengan kurikulum berjalan (misalnya: Kurikulum Merdeka atau K13) dan pastikan edisi mutakhir agar kompetensi inti tidak tertinggal.
- Prioritaskan daftar kebutuhan: Buat daftar judul per mata pelajaran atau kelas dari RKAS karena ini akan memudahkan pencarian dan negosiasi paket.
- Bandingkan toko atau penyedia: Gunakan fitur perbandingan harga, ongkir, waktu kirim, serta ulasan penyedia yang ada pada marketplace mitra SIPLah.
- Periksa lisensi dan kelengkapan: Untuk buku digital, cek hak akses (multiuser dan durasi lisensi). Untuk buku cetak, cek ISBN, kualitas kertas, dan ketebalan jilid.
- Buat shortlist: Tambahkan 2-3 alternatif per judul di keranjang atau daftar keinginan untuk memudahkan substitusi jika stok kosong.
- Alur belanja yang rapi (ringkas)
Umumnya alurnya seperti ini:
- Login lewat SSO Dapodik pada portal SIPLah atau mitra marketplace.
- Cari dan pilih produk (buku) sesuai RKAS dengan memanfaatkan filter jenjang, penerbit, dan format.
- Bandingkan dan negosiasi bila tersedia, kemudian catatkan hasil negosiasi harga/ atau ongkirnya.
- Checkout dengan melengkapi detail pembelanjaan (kegiatan, akun RKAS, dan alamat kirim).
- Dokumentasi otomatis: pastikan sistem menghasilkan dokumen pengadaan (hasil negosiasi, surat pemesanan, berita acara serah terima, dll.) yang diwajibkan.
- Penerimaan dan serah terima: saat barang datang, lakukan pemeriksaan fisik/kesesuaian spesifikasi dan unggah/konfirmasi BAST. Alur ini selaras dengan panduan resmi dan menekankan kelengkapan bukti PBJ Satdik.
- Tips hemat waktu saat musim pembelian buku
- Kelompokkan pesanan per penerbit/penyedia untuk mengurangi ongkir dan mempermudah tracking.
- Manfaatkan paket bundel (tema/kelas) jika sesuai RKAS, karena sering kali lebih ekonomis.
- Kunci spesifikasi (judul, edisi, dan ISBN) dalam catatan transaksi supaya tidak terjadi substitusi sepihak.
- Atur jadwal kirim jelang awal semester agar ada waktu cek kualitas dan retur bila perlu.
- Sinkron dengan ARKAS: setelah transaksi, pastikan pencatatan otomatis/rekonsiliasi berjalan agar laporan BOSP rapi tanpa input
- Peran masing-masing di sekolah
- Kepala sekolah/PPK Satdik: memastikan kebutuhan buku sesuai kurikulum, menyetujui pilihan penyedia, dan menandatangani dokumen serah terima.
- Bendahara: mengecek ketersediaan anggaran per akun RKAS, memverifikasi nilai transaksi, dan memastikan bukti PBJ lengkap.
- Operator: membantu penelusuran produk, pengecekan data (ISBN/edisi), unggah dokumen, serta monitoring status pesanan sampai selesai.
- Cek kepatuhan sebelum tutup pesanan
Sebelum klik “Selesai”, lakukan pre-close check singkat:
- Kebutuhan sesuai RKAS
- Dana BOSP tersedia
- Spesifikasi barang sesuai
- Seluruh dokumen PBJ (negosiasi, SP, BAST, dsb.) tercetak atau terunduh
- Status di marketplace dan portal SIPLah sudah berhasil/terserahterima, karena ini akan memudahkan audit dan pelaporan di akhir tahun.
Bapak ibu jika butuh bantuan atau informasi terkait pengadaan/belanja buku Siplah sekolah bisa hub kami, atau cek toko siplah kami di Blibli & Tokoladang
Referensi:
Pusat Informasi SIPLah Kemendikbudristek. (2022). Apa sih itu SIPLah?. https://pusatinformasi.siplah.kemendikdasmen.go.id/hc/id/articles/7368851496857-Apa-itu-SIPLah. Diakses pada tanggal 14 Agustus 2025.
Pusat Informasi SIPLah Kemendikbudristek. (2022). Langkah-Langkah Berbelanja di SIPLah. https://pusatinformasi.siplah.kemendikdasmen.go.id/hc/id/articles/12956228247577-Langkah-Langkah-Berbelanja-di-SIPLah. Diakses pada tanggal 14 Agustus 2025.
Pusat Informasi SIPLah Kemendikbudristek. (2022). Permendikbudristek No. 18 Tahun 2022 tentang Pedoman PBJ oleh Satdik. https://pusatinformasi.siplah.kemendikdasmen.go.id/hc/id/articles/36588977813017-Permendikbudristek-No-18-Tahun-2022-tentang-Pedoman-PBJ-oleh-Satdik. Diakses pada tanggal 14 Agustus 2025.